Mekanisme/Job Kerja Masing-Masing Bidang Radio

Pengenalan Tentang Radio Tahap II

Oleh Hefri Yodiansyah,S.Sos

1.General Manager ( Pimpinan )

Bertanggungjawab dalam :

1. Mengawasi dan mengkoordinir operasional radio secara keseluruhan
2. Memimpin seluruh personel radio.
3. Mewakili radio ke luar.
4. Menyeleksi dan menginterview calon penyiar dan ikut mengawasi training penyiar.
5. Menyampaikan teguran baik tertulis maupun lisan kepada para crew radio secara umum setelah berkoordinasi dengan kepala siaran.
6. Merencanakan dan mengawasi pelaksanaan konsep/format radio, khususnya dalam program on air (program, kepenyiaran, musik, materi siar, smash) dan juga kegiatan off air.
7. Merencanakan dan pengawasan terhadap konsep marketing, khususnya penjualan program, arus keluar masuk keuangan dan pengawasan kinerja/keuangan.

2.Program Manager/Kepala Siaran

Bertanggung jawab dalam :

• Mengawasi output dari radio terutama menyangkut kepenyiaran, produksi dan musik keseluruhan.
• Memberikan bimbingan kepada penyiar dan operator menyangkut format, misi dan visi radio.
• Mengawasi jalannya radio sehari-hari mulai dari pemberitaan, musik pada program yang akan ditampilkan.
• Bertanggungjawab terhadap kualitas, kuantitas dari Sumber Daya Manusia ( SDM ).
• Merencanakan dan menyusun format siaran.
• Merencanakan dan menyusun kegiatan off air.
• Menerima tugas lain yang diberikan atasan yang menyangkut ( Media audio ) Radio.

3.Sekretaris/Administrasi

Bertanggungjawab dalam :

1. Menerima dan mengerjakan serta mengawasi semua keperluan administrasi secara umum, baik dari Manager, Kepala Siaran maupun personel lainnya seperti penawaran, proposal, permohonan dan sebagainya.
2. Hal surat menyurat keluar dan ke dalam dan langsung mengarsipkan.
3. Memeriksa jadwal penyiar, bukti siar, data siar iklan, materi iklan, materi siar dan lain-lain materi tertulis.
4. Menerima tugas lain yang diberikan atasan yang menyangkut ( Media audio )Radio.

4.Keuangan

Bertanggungjawab dalam :

1. Perencanaan anggaran keuangan
2. Penyusunan dan pelaksanaan keuangan radio serta menyusun gaji/insentif para personel.
3. Mengelola keuangan radio beserta kelengkapan bukti-bukti keuangan masuk maupun keluar.
4. Membukukan semua transaksi dan membuat laporan keuangan secara berkala.
5. Menerima tugas lain yang diberikan atasan yang menyangkut ( Media audio ) radio.

5.Pemasaran ( Khusus untuk intansi pemerintahan disesuaikan dengan ketentuan penyiaran dari Komite Penyiaran Indonesia di Daerah/KPID )

Bertanggungjawab :

1. Bersama Divisi Produksi menyusun rencana/konsep dan strategi pemasaran tahunan.
2. Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan rencana pemasaran.
3. Penyusunan dan pengawasan terhadap pelaksanaan konsep & adm: strategi marketing tahunan.
4. Mempromosikan dan mempresentasikan konsep dan produk/program radio kepada klien atau pihak-pihak yang dipandang potensial.
5. Melakukan koordinasi dengan Program Designer khususnya dalam penjualan program/produk atau hal-hal lain yang diinginkan klien/pihak luar.
6. Melakukan survey pendengar dan pelanggan terhadap efektifitas dan efisiensi target radio.
7. Mempromosikan dan menjual produk radio dalam bentuk iklan (loose spot, adlibs, insert dan lain-lain).
8. Menyusun dan memeriksa data iklan, khususnya data siar iklan yang menyangkut jam-jam tayang iklan
9. Mengawasi dan melaporkan kepada Sekretaris dan Keuangan batas awal dan akhir penayangan iklan.
10. Bersama produks designer merencanakan dan mengatur penayangan jingle, adlibs, spot dan bentuk-bentuk materi iklan lainnya menyesuaikan dengan program rutin/harian.
11. Menerima tugas lain yang diberikan atasan yang menyangkut ( Media audio ) radio.

6.Produksi

Bertanggungjawab dalam :

• Penyusunan, pengerjaan dan pengawasan bidang produksi seperti : smash, jingle, spot iklan, recording dan lain-lain
• Menyusun, melaksanakan dan mengawasi pelaksanaan program off air ( termasuk di dalamnya live report untuk kelengkapan on air ) dan on air
• Berkoordinasi dengan Manager dan Kepala Siaran terkait tugas di atas
• Berkoordinasi dengan Penyiar menyusun materi siar ( topik dan info )
• Mempersiapkan script dan inventarisir bahan siar ( script, topik, majalah, surat kabar dan lain-lain ).
• Menerima tugas lain yang diberikan atasan yang menyangkut ( Media audio ) radio.

7.Penyiaran

Bertanggungjawab dalam :

1. Bersama divisi lainnya mengawasi jalannya operasional radio sehari-hari
2. Mengkoordinir para penyiar dan operator, terutama masalah pergantian tugas dll.
3. Menerima konsultasi penyiar dan operator, khususnya dalam hal siaran
4. Menyusun jadwal penyiar.
5. Memberikan teguran-teguran langsung kepada penyiar dan operator jika menemukan hal-hal diluar ketentuan kepenyiaran.
6. Menjalin hubungan kerjasama dengan pihak luar/klien secara berkelanjutan ( pemasang iklan, lembaga advertising, industri musik ) termasuk pemirsa dan pihak lainnya
7. Mensosialisasikan dan mempresentasikan format/konsep radio kepada pihak-pihak yang membutuhkan.
8. Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan program, rencana siar dan lain-lain terkait dengan traffic (lalu lintas acara).
9. Menerima tugas lain yang diberikan atasan yang menyangkut ( Media audio ) radio.

8.Redaktur Musik

1. Bertanggung jawab terhadap format musik Radio
2. Setiap acara dibuatkan file lagu-lagu sekitar 60 % dan sisanya pilihan dari penyiar
3. Memberikan masukan ke produksi mengenai musik yang dipakai.
4. Memberikan teguran kepada penyiar dan operator jika ada musik atau lagu yang tidak sesuai dengan format baku yang telah ditetapkan.
5. Mencari lagu-lagu baru maupun lagu-lagu lama untuk melengkapi koleksi musik radio.
6. Menyusun log book lagu.
7. Menerima tugas lain yang diberikan atasan yang menyangkut ( Media audio ) radio.

9. Redaktur Berita

1. Bertanggung jawab terhadap seluruh kinerja`sektor pemberitaan seluruh radio.
2. Beratanggung jawab sekaligus kordinator produksi pemberitaan, mulai dari perencanaan, reportase sampai penyiaran berita.
3. Menilai kelayakan siaran pemberitaan.
4. Menyusun dan mengawasi pembuatan breaking news
5. Mengkordinir pencarian berita-berita dilapangan
6. Menginventarisir bahan-bahan hasil liputan seperti hasil rekaman dll, dan diserahkan ke produksi
7. Menyusun jadwal, petugas dan peralatan siaran langsung maupun siaran pandangan mata.
8. Mengkordinir petugas reporter jika turun kelapangan untuk informasi lalu-lintas.
9. Menerima tugas lain yang diberikan atasan yang menyangkut ( Media audio ) radio.

10.Koordinator Gatekeeper/Penjaga Gawang

Bertanggungjawab :

1. Terhadap arus informasi telepon, KRIG... keluar dan masuk.
2. Mengatur jadwal operator dan sebagai koordinator operator jika siaran langsung, mengatur keluar masuknya berita-berita siaran langsung.
3. Mengkordinir pelaksanaan sesi hot spot ( info lalu lintas ).
4. Pada sesi info lalin mengkoordinir informasi lalu lintas yang diperlukan.
5. Mengkordinir penyiar dalam melaksanakan jadwal.
6. Mencarikan pengganti jika penyiar berhalangan hadir
7. Mengkoordinir absensi penyiar.
8. Memeriksa bahan siaran terutama run down.
9. Memeriksa bahan-bahan siaran terutama pengumuman, apakah masih layak disiarkan atau di inventarisir.
10. Menerima tugas lain yang diberikan atasan yang menyangkut ( Media audio ) radio.

11.Tehnologi Information.

Bertanggungjawab dalam :

• Merencanakan, Mengembangkan IT Radio.
• Melatih Operator dan penyiar mengenai Komputer yang berhubungan dengan ( Media audio ) Radio.
• Bersama-sama dengan redaktur musik untuk membuat perencanaan lagu dan membuat format jenis lagu.
• Membuat date base masalah lalu-lintas, masalah musik ( biografi penyanyi, pemusik, lagu, dll ) dan juga date base masalah informasi lainnya.
• Memasukkan dan mentransfer lagu-lagu yang dibutuhkan.
• Memeriksa peralatan komputer dari kerusakan baik software maupun Hardware.
• Menerima tugas lain yang diberikan atasan yang menyangkut ( Media audio ) radio.

Dunia siaran terbagi atas 3 (tiga) pilar, yaitu :

1. Bidang Produksi/Penyiaran
2. Bidang Usaha/Management
3. Bidang Tehnik/Perangkat

Adapun peranan sebuah station Radio, adalah :

a) Sebagai sarana Informasi tercepat untuk mendapatkan akses berita terhangat.

b) Sebagai sarana Edukasi (pendidikan) yang dapat memberikan nilai positif.

c) Sebagai sarana Hiburan yang syarat akan estetika di Indonesia.

Modal utama untuk menjadi seorang Penyiar Stasiun Radio, adalah :

1. Skill adalah kemampuan (talenta) yang dimiliki yang tentunya tidak terlepas dari bakat yang ada.
2. Operating Skill ialah memiliki kemampuan mengoperasikan equipment yang ada pada stasiun radio seperti mixer audio, cd player, computer skill khususnya software pemutar lagu.
3. Musical Touch ini adalah modal yang mesti harus dimiliki agar menjadi seorang penyiar handal.

Karakter Medium Radio, antara lain :

• Menjaga Mobilitas : dapat didengar tanpa harus menghentikan aktivitas yang sementara kita jalankan.
• Sumber Informasi Tercepat, karena dapat didengar langsung melalui reportase yang disampaikan nantinya.
• Bersifat Auditif.

Keunggulan Media Radio dibandingkankan dengan Media Elektronik lainnya :

1. Proses operasionalnya lebih mudah.
2. Biaya operasionalnya juga lebih murah.
3. Komunikasi melalui suara (audio) lebih mudah dibandingkan dengan melihat (visual) atau mendengar.
4. Komunikasi personal, yang dapat menciptakan keakraban antara Radio dan Pendengar.
5. Menciptakan “Theater Of Mind” (imaginasi dalam diri pendengar), dimana kekuatan yang muncul akibat warna suara dan permainan teknik intonasi dari announcer.
6. Bersifat ” Mass Distributor” ( informasi,edukasi,hiburan yang simultan )
7. Sarana yang Murah (biaya penyelenggaraan,receiver serta “gratis” alias tidak perlu membayar)
8. Format dan Segmentasi yang Tajam, sehingga dapat menciptakan “positioning” atau membidik sasaran.
9. Daya jangkau luas, mengatasi hambatan geografis, cuaca dan waktu.
10. Selintas / tak terdokumentasi (tidak dapat direkam secara tiba-tiba)
11. Anti Detail, sebab semakin mendetail maka semakin besar informasi yang bias.